Administration de site / immeuble

Gestion intégrale de copropriété et prise en charge des missions administratives, juridiques, financières et techniques.

  • Mise en place d’un régisseur à plein temps ou à mi-temps
  • Gestion des réclamations des copropriétaires
  • Contrôle des parties communes et des prestations
  • Gestion de recouvrement des charges de copropriété
  • Gestion bancaire et de trésorerie
  • Organisation des assemblées générales et des réunions du bureau syndical
  • Gestion des archives du syndicat

Gestion de recouvrement

Gestion des appels des cotisations, des relances et des procédures judiciaires de recouvrement des charges de copropriété.

  • Préparation des lettres d’appel de cotisation

  • Distribution des lettres d’appel de cotisation

  • Évaluation et analyse des créances du syndicat

  • Recouvrement amiable et/ou judiciaire des créances du syndicat

  • Reporting et suivi des actions de recouvrement

Tenue de la comptabilité

Tenue des comptes des syndicats à l’aide d’un logiciel spécialisé et livraison des documents comptables (bilan, journaux, livres..)

  • Tenue des comptes du syndicat en temps réel

  • Établissement de reportings en normes marocaines

  • Établissement des situations comptables intermédiaires et comptes annuels

Diagnostic juridique et administratif

Évaluation en profondeur de la conformité réglementaire et la situation juridique du syndicat.

  • Consultation et vérification du dossier administratif

  • Consultation et analyse extrajudiciaire du dossier juridique

  • Conseil et suivi extrajudiciaire des litiges de copropriété

  • Conseil et suivi administratif de constitution et de régularisation des syndicats

Contrôle financier

Vérification et analyse des comptes et de la situation financière du syndicat.

  • Inspection des comptes de gestion courante (banque, caisse et trésorerie)

  • Contrôle de gestion des budgets votés

  • Mise en place de tableaux de bords et outils de pilotage financier

  • Établissement d’un rapport financier

Diagnostic et suivi technique

Inspections et analyse de l’état des parties communes et proposition des améliorations portant sur la gestion technique.

  • Contrôle de conformité technique des équipements et des parties communes

  • Contrôle de conformité des prestations

  • Établissement des recommandations techniques, des cahiers des charges spécifiques et des plans de maintenance préventifs et correctifs

  • Supervision et suivi des projets de réception et de maintenance technique

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  • Mise en place de tableaux de bords et outils de pilotage

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Notre expertise et nos consultants sont à votre disposition pour vous orienter

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